Database-Publishing

Es scheint, als steuere sie ein einziges Hirn, eine Quelle: Tausende Arbeiterinnen erledigen in einem Bienenstaat gleichzeitig ihre Aufgaben. Perfekt aufeinander abgestimmt und effizient – wie automatisiert. Nutzen auch Sie die optimale Abstimmung und Steuerung von Print- und Online-Medien durch Database-Publishing. Beim Database-Publishing werden gedruckte Medien oder der Inhalt einer Website bei Bedarf automatisiert aus einer Datenquelle erzeugt. Gerade im sich rasant beschleunigenden Markt- und Unternehmensumfeld stellt diese Arbeitsweise die ideale Lösung dar. Denn durch Database-Publishing erzielen Sie eine enorme Beschleunigung bei der Medienerstellung bei gleichzeitiger Kostenreduktion. Darüber hinaus werden Fehler bei der Übertragung vermieden und quasi auf Knopfdruck beliebige Fremdsprachen- oder Auszugsdokumente erzeugt.

Datenerfassung:
Schnittstellen- oder individuelle Backend-Lösung

Egal ob Sie bereits eine Firmendatenbank, ein Warenwirtschaftssystem oder einfach nur Exceltabellen nutzen – in fast allen Fällen können Schnittstellen (z. B. über ODBC) geschaffen werden, so dass Ihre Datenbank direkt zur Publishing-Quelle wird. Auch stehe ich Ihnen gerne beratend zur Seite, falls Ihre Daten noch nicht richtig strukturiert oder normalisiert sind – hier setze ich für Sie individuelle Backend-Lösungen um, so dass Sie bequem vom Browser aus Ihre Daten verwalten und pflegen können.

Automatisierung:
Lösungen für Print-Medien und digitale Medien

Die Automatisierung ist der eigentliche Kern des Database-Publishings, der diesen Workflow eigentlich so effizient werden lässt. Die Automatisierung bei Print-Medien erfolgt im Prinzip auf die gleiche Weise, wie es auch für digitale Medien gemacht wird. Es wird eine intelligente Bibliothek an individuellen Vorlagen (Templates) erstellt, die jeweils Platzhalter beinhalten. Bei der Paginierung werden diese dann von den Feldern der einzelnen Datensätze automatisch befüllt. Änderungen können meist auf Knopfdruck eingepflegt werden.

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Ihr Vorteil:
Hohe Zeit- und Kosteneinsparungen

Durch diese Automatisierung können enorm viel Zeit und Kosten eingespart werden. Insbesondere bei großen Datenmengen, die darüber hinaus auch noch ähnlich strukturiert sind, kann schnell ein Vielfaches gegenüber dem manuellen Satz an Arbeitsaufwand reduziert werden. Selbst ausgefallene Layouts oder komplexe Datenstrukturen können wirtschaftlich umgesetzt werden.

Workflow:
Schnelle Aktualisierung und weniger Fehler

Darüber hinaus entstehen viele praktische Vorteile durch den Workflow:

  • Es wird alles zentral durch eine Datenquelle verwaltet und gepflegt – das reduziert den Aufwand, minimiert die Fehler und schont die Nerven.
  • Medienvarianten z. B. Gesamtkatalog, Händlerkatalog, Fremdsprachenumsetzung, Auszugsdokumente können fast immer vollautomatisch umgesetzt werden.
  • Änderungen werden meist vollautomatisch umgesetzt

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